予約・管理・告知をシームレスに自動化。
ポートレート撮影会運営をもっとラクに、もっとスマートに。

現場の「ほしい!」
を詰め込んだ、
究極のタイパを実現する
ポートレート撮影
予約システム
「ポトつく」

予約管理の『手作業』に時間を奪われていませんか?

現場のリアルな大変さを、
システムが解決します。

撮影会運営者様向け

膨大なスケジュールと満空管理

予約開始直後のアクセス集中、手動でのシビアな満空更新、スタジオ枠と野外枠の複雑な振り分け……。
そんな「アナログな調整業務」に貴重な時間を奪われていませんか?

フリーランスモデル様

DMでの予約受付と個別の当落連絡

告知用のイメージ作成~SNSのDMでの予約管理や、手動での抽選・ドタバタする当落返信だけで、毎日の数時間が溶けていく……。
それに加えキャンセル対応や再告知によるタイパの悪さに、疲れていませんか?

ポトつくの特徴

現場の課題を解決する自動予約システム。

完全買い切り型ホームページ

予約手数料・月額料金は永年ゼロ。
予約システムを搭載した、お客様専用サイトを制作

ポトつくは、毎月費用がかかるレンタルサイトではなく、お客様専用の独立したホームページとして予約システムを丸ごと組み込んだ「買い切り型」でご提供いたします。
予約が入るたびに売上からマージンを抜かれたり、毎月定額のシステム利用料が発生したりする心配は一切ありません。独自の運営ルールをそのままシステム化し、撮影会運営を自動化します。

比較項目 一般的なチケットサイト 本サイト(完全独立型)
予約販売手数料 売上の5%〜10%が
予約のたびに毎回発生
0円(永年無料)※
システム形態 他社システムの一部を利用 専用のオリジナルサイトとして構築
予約情報の管理 プラットフォームを介して確認 管理画面からいつでもリアルタイムに確認

※1 毎年発生するサーバー・ドメイン更新料のご負担のみで、予約ごとのマージンや月額利用料は一切かかりません。

圧倒的なタイパを実現する
「4つの武器」

01

お客様のストレスを軽減!
「二重予約防止 & 柔軟な予約カート」

  • 特定ユーザーによる人気枠の買い占めを自動防止
  • 受付開始前のURL直打ちフライングアクセスを強制ブロック
  • 複数枠を同時に狙った際、タッチの差で満席負けした重複枠だけを自動除外
  • 確保できた枠のみを即座に成立させ、「全部やり直し」のストレスを軽減
02

個別DM連絡は完全に不要!
「ワンクリック自動抽選システム」

  • 第3希望(順不同)まで指定できる柔軟な抽選申込フォーム
  • 受付期間中であれば、お客様自身で何度でも申込内容の上書き・変更が可能
  • 独自の3段階救済アルゴリズムで、公平な自動抽選をワンクリック実行
  • 全応募者への当落結果の一斉メール送信&受領確認機能搭載
03

圧倒的タイパを実現!
「スケジュール自動計算 & 告知自動化」

  • 撮影・休憩時間・料金を入力するだけで、1日のタイムテーブルを自動計算
  • 入力データからSNS投稿用の「告知画像(※1)」をワンクリックで自動生成
  • キャンセル発生時、トップページへ「キャンセル速報」をシステムが自動投稿
  • 再予約で満席になった瞬間に速報記事を自動削除(手動メンテ不要)
※1 SNS告知画像ワンクリック生成はフリーランスモデル様向けプランのみの機能になります
04

当日の現場運営まで一元化!
「高機能管理画面 & 自動整理(Cron)」

  • 予約者の氏名・連絡先・Xアカウント(直接ジャンプ可)をリアルタイム名簿化
  • 会計ミスや混雑時の混乱を防ぐ、ワンクリック「受付チェック機能」
  • 出演モデルへ1秒でタイムテーブルを共有できる「モデル別CSV出力」
  • 撮影会翌日には、過去スケジュールや個人情報をシステムが自動クリーンアップ

運営スタイルに合わせた
2種類のフォーム

撮影会運営者様向けフォーム

複数のモデル様を抱える撮影会運営に特化したフォームです。
スタジオ上限数や野外割引の自動適用など、大人数・多枠をさばくための「自動化」を最優先に設計しています。

フリーランスモデル様用フォーム

個人メインでシェア企画等の団体にも対応させた、フリーランスで活躍されているモデル様向けの特化したフォームです。
SNS告知画像の生成や、出演モデル別のタイムスケジュール設定など、個人の「タイパ」を最大化する機能を備えています。

<運営スタイル別 機能比較>

運営スタイルに合わせた、
詳細な機能比較表です。

搭載機能・設定項目 撮影会運営者様用 フリーランスモデル様用
スタジオ上限設定&野外料金適用 〇 ✖
SNS告知画像ワンクリック生成 ✖ 〇
予約方式 先着・抽選 〇 〇
スケジュール方式 全モデル・モデル別選択 ✖ 〇
モデル別、枠別マニュアル料金設定 ✖ 〇
モデル標準料金設定 〇 〇
撮影時間変動料金自動計算 〇 〇
定員設定(団体枠対応) ✖ 〇
マップおよび集合場所予約者限定公開 〇 〇
プラス料金一律設定
(使用スタジオ料による加算など)
〇 ✖
タイムスケジュール自動設定 〇 〇
全モデル一律固定金額化設定 〇 ✖
日替わり割引設定 〇 ✖

「システムが苦手」の方でも
安心のサポート体制

導入前のご不安から運用開始後の疑問まで、しっかりサポートいたします。

マニュアル完備

設定、操作方法の各マニュアル完備

スムーズに運用開始できるよう、各種操作方法のマニュアルをご用意しています。
「マニュアルを見てもよく分からない…」という場合でもサポートいたしますので、ITの知識に自信がない運営者様でも安心してご利用いただけます。

操作方法のマニュアル冊子が開かれている状態
安心サポート

導入後のサポートは永年無料

実際に運用を始めてから様々な疑問や改善要望が発生するものですが、導入後の保守費用やご相談料は発生いたしません。
「導入したら終わり」ではなく、操作方法のサポートから、万が一の不具合対応まで、「システムは苦手…」とい運営者様でも安心して長くお使いいただけるよう、サポートさせていただきます。

導入後のサポートが無料で提供される

導入価格

月額利用料・予約手数料は一切不要。あなたの運営スタイルに合わせた完全買い切りプラン。

通常プラン

フリーランスモデル様向け

個人でのタイパを最大化する独立パッケージ

29,000円(税込)

フリーランスでご活躍のモデル様向けのシステムになります。
強力な自動化機能をすべて利用可能。告知画像自動生成から予約管理までをシステム化し、撮影会以外の事務作業時間を大幅に短縮します。

撮影会運営者様向け

多人数・複数枠を全自動でさばく大規模運営パッケージ

59,000円(税込)

多人数モデルの管理や複雑な枠調整が必要な運営様向けのプランです。
大規模な開催時も、システムが自動でシビアな満空管理やスタジオ・野外枠の自動振り分けを行い、運営の事務作業を丸ごとシステムに委任できます。

カスタムオプション

オプション内容 費用 詳細
オリジナルデザイン制作 +5,000円 お客様のイメージやブランディングに合わせて、ホームページのレイアウトやカラーをフルカスタマイズいたします。
機能の追加・削除カスタマイズ +5,000円~ 標準機能の一部削除や、独自の運営ルール・規約に合わせた独自ロジックの開発など、ご要望に応じて個別にカスタマイズいたします。

運用・維持費

ポトつくでは月額のシステム利用料や、予約が成立するたびの手数料は一切かかりません。

システム保守・サポート 納品後のシステム保守や万が一の不具合対応は永年無料でサポートいたします。
サーバー・ドメイン維持費 年1回、インフラ会社へ直接お支払いとなります。(相場:年1.5〜2万円程度)

よくある質問

導入前によくいただくご質問をまとめました。

予約手数料や月額費用は本当に0円ですか?

はい、ポトつくは完全買い切り型のシステムです。予約が成立するたびに売上からマージンを引かれたり、月額のシステム利用料が発生することは一切ありません。ご負担いただくのは年に1回のサーバー・ドメイン維持費(相場で年1.5〜2万円程度)のみです。

システムの操作に自信がないのですが、大丈夫ですか?

大丈夫です。設定・操作方法の各種マニュアルを完備しており、導入後のサポートも永年無料でご利用いただけます。「マニュアルを見てもよく分からない」という場合も個別にサポートいたしますので、ITに詳しくない方でも安心してご利用いただけます。

撮影会運営者とフリーランスモデル、どちらのプランを選べばいいですか?

複数のモデル様を抱えて大人数・複数枠を運営される方には「撮影会運営者様向けプラン」(59,000円)、個人でのご活動がメインの方には「フリーランスモデル様向けプラン」(29,000円)がおすすめです。スタジオ上限設定や野外料金の自動適用、SNS告知画像のワンクリック生成など、運営スタイルに合わせて搭載機能が異なります。

導入後にデザインや機能を変更することはできますか?

可能です。オリジナルデザイン制作(+5,000円〜)や、標準機能の追加・削除、独自の運営ルールに合わせたカスタマイズ(+5,000円〜)にも個別に対応しております。

一般的な予約サイト・チケットサイトと何が違いますか?

大きく3つの違いがあります。①手数料:一般的なチケットサイトは売上の5〜10%が予約のたびに発生しますが、ポトつくは永年0円の買い切り型です。②予約方式:多くの予約サービスは先着予約のみの対応ですが、ポトつくは抽選予約にも標準対応しており、人気枠を公平に振り分けられます。③シェア企画対応:モデルごとに受付期間や料金設定が異なっても一つのシステムでまとめて管理できるため、複数モデルの予約を検討しているお客様も、モデルごとに個別のDMや別サイトを行き来する手間がありません。

導入後に不具合が起きた場合のサポートは?

納品後のシステム保守や万が一の不具合対応も永年無料でサポートいたします。「導入したら終わり」にはならないので、長く安心してご利用いただけます。

お役立ちコラム

撮影会・個人撮影の予約管理にまつわる話題をまとめました。

お問い合わせ

導入をご検討中の方や、お見積りは下記フォームよりお気軽にお問い合わせください。現在の運営に関するお悩みや、システムについてのご質問だけでも大歓迎です!

希望するカスタム機能をご記入ください