一画面完結型のシームレスな「企画作成機能」共通機能
複雑な操作は一切不要!直感的なインターフェースにより、操作に慣れれば数分で予約ページを公開できるようになります。スマホからも操作できます。
※画像はフリーランスモデル様向けフォームを代表に掲載しています。運営スタイル別の機能比較はこちらをご覧ください。
ポートレート撮影予約システム「ポトつく」の全機能を、画面つきでご紹介します。
複雑な操作は一切不要!直感的なインターフェースにより、操作に慣れれば数分で予約ページを公開できるようになります。スマホからも操作できます。
※画像はフリーランスモデル様向けフォームを代表に掲載しています。運営スタイル別の機能比較はこちらをご覧ください。
1枠あたりの「標準撮影時間」と「次の枠までの撮影間隔(休憩)」を入力するだけで、設定した枠数に応じたタイムスケジュールが自動で計算されます。一から手作業で開始・終了時間を入力してスケジュールを組む面倒な作業や、手計算による「時間の入力間違い」といったミスを無くします。
さらに、生成されたタイムスケジュールのプレビューがリアルタイムで画面に表示されるため、「お昼休みのタイミング」や「最終枠の終了時刻」などをその場で確認しながら、直感的に微調整を行うことが可能です。
撮影時間が変動する企画でも、システムが料金をコントロールします。
「基本は自動でラクに、特別な枠は自由に」——運営者様の希望に合わせた料金設定が可能です。
枠ごとの定員数設定が可能なため、団体枠やコラボ撮影にも対応します。予約ページには「団体」バッジと残り枠数が表示されます。
タイムスケジュールの設定は「全モデル共通」または「モデル別」の2種類から選択可能!「シェア企画だけどタイムスケジュールはモデルごとに分けたい…」といったケースも対応可能です。
「モデル別」を選ぶと、部の数・開始時刻・撮影時間・間隔・定員・料金をモデルごとに設定でき、予約ページ・告知画像・各種メールにもモデルごとの時間が反映されます。同じ予約者様が時間の重なる枠を同時に予約・当選することはできません(先着はカート・予約確定時に、抽選は当選時に自動でチェック)。
スタジオやロケ地の共有もコピペで完備。Googleマップの地図コードや共有リンク(URL)を管理画面に貼り付けるだけで、簡単に設定が完了します。
公開範囲は「全員に公開」または予約者のみの「限定公開」の2パターンから選択可能。「全員に公開」選択時は告知ページに地図が表示され、「限定公開」選択時は予約確定(当選)メール内にだけマップURLが掲載されます。
「スタジオの場所を全体公開したくないけれど、後から一人ひとりに手動でDM連絡するのは面倒……」という悩みを解決し、防犯とタイパ向上を同時に叶えます。
毎回画像編集ツールで作っていた告知画像が、なんとワンクリックで完成!企画作成時に設定したデータから、SNSへそのまま投稿できる画像をボタン一つで生成します。告知用データを作成する手間もなくなり、日にちやタイムスケジュールの記載ミスもなくなります。
告知画像は、4パターンのデザインと、季節やイベントに合わせた豊富なテンプレート(約30種)から、その時のイメージにピッタリのデザインで生成可能。複数モデルの企画では、1枚目に共通情報、2枚目以降は1ページ1モデルの告知画像になります。
公開済みの企画に新しく出演枠を追加すると、トップページのお知らせ欄へ「追加エントリー発生」の記事が自動で投稿!さらに通知購読を登録された予約者様のメールアドレス宛にも、エントリー追加情報が送信されます。追加された枠は予約一覧にも反映され、「追加:〇部」の専用バッジで既存の枠と分かりやすく区別されます。
追加枠に予約が入り「満(完売)」になった瞬間、トップページのお知らせ記事はシステムが自動で削除します。「もう埋まっているのに古い募集記事が残っていて紛らわしい…」という予約者様のガッカリを未然に防ぎます。
※SNSでの告知と併用していただくと、さらに強力な集客効果を発揮します。予約が入らなかった場合でも、撮影会当日には記事が自動消去されるため、サイトのお手入れは不要です。
「スタジオ枠が埋まったら、以降は自動で野外枠へ……」そんな複雑な振り分けや料金調整、予約者への個別連絡はもう必要ありません。企画作成時に「スタジオ上限数」と「野外枠の割引料金」を入力するだけ。スタジオ枠が定員に達すると、システムが先着順で自動的に野外枠へ振り分け、割引料金を即座に適用します。
予約一覧への反映まで自動で完了するため、面倒な事務作業が必要なくなり、撮影会の運営効率を向上できます。予約・抽選のどちらでも適用されます。
人気枠への予約集中時でもシステムが順番を制御しダブルブッキングを防ぎ、予約者様の予約結果に応じて下記の対応が行われます。
これにより、運営者様が手動でDM等を使って当落の個別連絡をする手間を完全にカットできます。
標準撮影時間(例:50分)と特殊撮影時間(例:60分)が混在する企画の場合、特殊枠の撮影時間および料金は赤色で表示され、予約者様が時間を誤認して予約するリスクを軽減します。
予約ページ上で、予約が入って埋まった枠は「満」、空き枠は「空」がリアルタイムに自動表示されるため、常に最新の状況を確認できます。また、予約者様によるキャンセルが発生した場合も、「満」→「空」へ自動で切り替わり、即座に他の予約者様にご予約いただける状態となり、手動で書き直す手間はありません。
予約ページのURLを推測した「受付開始前」の不正アクセスやフライング予約を、プログラムレベルでシャットアウト!先着・抽選を問わず、受付期間外(開始前および終了後)の不当なアクセスはシステムが自動で検知し、予約ページへの侵入を強制ブロックします。
システムが時間を厳密に判定することで、すべての予約者様に対して「公平で安全な受付環境」を担保します。
複数モデルや同一モデルの複数枠を、一度にまとめてカートに入れて一括で予約手続きが可能です。予約者様に何度も個人情報を入力させる手間を省きます。
複数モデルや同一モデルの複数枠を同時にカートに入れて手続きを進めた際、タッチの差で一部の枠が他の予約者様に取られてしまった場合でも、すべてをエラーとして弾くのではなく、「確保できた枠だけ」で自動的に予約を成立させます。
同時に、満席になってしまった枠はシステムが即座にカートから自動消去するため、「全部やり直しになった…」という予約者様の予約意欲の低下を防ぐとともに、次回予約時に「取れなかった古いデータがカートに残っていて邪魔…」といったストレスもゼロにします。
予約開始直後の特定の予約者様による同一モデルの枠の買い占めを防ぎます。3枠以上を同時にカートに入れて手続きを進めると、エラーメッセージにより自動で予約をブロックします。これにより多くの予約者様に予約いただくことができます。
※初期設定では3枠以上の買い占め防止となっておりますが、導入後に変更も可能です。
予約完了(または抽選当選)と同時に、予約者様情報や予約内容詳細が記載された確認メールが、予約者様と運営者様の双方へ自動送信されます。キャンセル用のURLも自動で記載されます。
また、予約者のみへ集合場所の限定公開を選択した場合は、メール内に集合場所情報として掲載されます。
撮影会の開催日前日の夕方17時に、予約している予約者様へ明日のご予約に関する確認メールが自動送信されます。これにより忘れによる欠席や遅刻リスクを軽減します。
企画のお知らせを、サイトから登録された予約者様へメールとWebプッシュ通知で配信できます。登録は二重オプトイン方式で、予約者様ご自身がサイトトップページより登録いただく形です。
SNSでの告知と合せて集客効果が期待できます。
予約ページには各枠の「現在の申込件数」がリアルタイムで表示されるため、人気枠への過度な集中を防ぎ、空き枠への応募分散を促す効果が見込めます。
抽選申込時は「第1〜第3希望(順不同)」まで指定でき、当選上限も「1枠のみ」「複数当選可」から柔軟に選択可能です。複数のモデルへの申込も、カートに入れてまとめて1回で申し込めます。
さらに、受付期間中であれば予約者様ご自身で何度でも申込内容の「上書き(変更)」が可能!リアルタイムで表示される申込状況を見ながら、「倍率が低い枠に変えよう」といった狙い枠の駆け引きもできるため、予約者様の参加モチベーションを高く保ちます。運営者様がDM等で「希望枠を変更したい」という個別依頼に対応する手間も一切ありません!
抽選受付期間終了後、まだ抽選が実行されていない企画がある場合、終了後5分以内に運営者様宛に「抽選を実行してください」というリマインドメールが自動送信されます。うっかり抽選作業を忘れて予約者様への当落発表を遅らせてしまうといった運営上のヒューマンエラーを防ぎます。
※フリーランスモデル様向けは、その後も抽選が実行されない場合に24時間おきに繰り返し送信されます。撮影会運営者様向けは、初回の1回のみ送信されます。
運営者様は抽選作業をボタンひとつで実行できます。抽選を実行しても、その場で結果が確定するわけではありません。まず管理画面で全員の当選・落選を確認でき、結果メールを送信するまでは何度でもやり直し(再抽選)が可能です。システム任せになる不安を防ぎ、安心して処理を進めていただけます。
モデルごとに抽選し、同じ予約者様が同じ時間帯の枠に重複して当選することはありません。
フリーランスモデル様向け:3段階の救済アルゴリズム
撮影会運営者様向け:均等分配ラウンド制
「均等分配ラウンド制」で抽選し、スタジオ上限を超えた分は野外枠(振替)へ回します。
抽選結果の確定後は「メール送信」ボタンを押すだけで、全応募者へ当落結果を一斉送信します。一人ひとりにDMやメールで連絡する膨大な手間をカットします。複数のモデルへ応募した予約者様にも「モデルAは当選、モデルBは落選」と1通のメールに結果がまとまって届くスマートな仕様です。
「当選者に確実に連絡が届いているか不安…」という悩みをパッと解消!当選メール内に専用の『当選結果確認ボタン』を搭載。予約者様がリンクをクリックすると、管理者様専用の管理画面(予約者別一覧)に、緑色の「当選メール確認済み」バッジが自動で表示されます(まだの方は赤色の「当選メール確認未」)。
運営者が優先枠で確保した方へのメールも、同じ仕組みで「優先メール確認済み/未」を別々に確認できます。誰が結果を確認済みか一目で把握できるため、数日経っても「確認未」のままの予約者様にのみ個別確認を行うことができ、当日の無断キャンセルのリスクを減らすことができます。
運営者様専用の管理画面を開くだけで、各撮影枠に予約が確定した予約者様の情報(氏名、メールアドレス、Xアカウント、電話番号、予約金額)をリアルタイムに確認できます。
Xアカウントの部分をクリックすればそのまま本人のプロフィールページに直接ジャンプできるため、ポートレート撮影経験のある予約者様かどうかをすぐに確認できます。予約者様ごとに「今日どのモデルの枠をいくつ取っているか」「合計金額はいくらか」がまとまって自動集計・表示されますので、受付時に計算する手間が省け、当日の受付をスムーズでミスのないものにします。
※管理画面に反映されるタイミングは、先着企画は「予約が入った瞬間」、抽選企画は「抽選が完了して当選者が確定した瞬間」です。抽選企画の選考前も、「抽選申込」メニューから応募者の状況をいつでも確認できます。
企画ごとに「予約者様別の名簿(カタカナ順・料金表示付き)」と「モデル別のタイムスケジュール名簿」の2種類を、ワンクリックでCSV形式で出力・保存可能(スマホ保存にも対応)!前日に予約者様へ個別の案内連絡をされたい場合もスムーズになるほか、当日現場で「次の部は誰だっけ?」という情報を手元ですぐに確認できます。
管理画面の抽選一覧とモデル別の予約一覧は、プルダウンでモデルを選んで表示でき、「前のモデル」「次のモデル」ボタンでも切り替えられます。出演モデルが多い企画でも、長くスクロールせずに確認できます。
撮影会の開催日を過ぎた翌日になると、その企画と、紐づく申込情報(先着、抽選データともに)が自動で削除されるため、運営者様による削除の必要はなく、個人情報が残り続けることはありません。
先着予約確定メール(抽選企画の場合は当選メール)には、専用のキャンセルURLが自動で記載されます。予約者様ご自身でWEB上からキャンセル手続きが可能なため、SNSでのキャンセルのやり取りや、手動で再予約枠を開放する手間はありません。
キャンセルが実行された瞬間、予約サイトのスケジュール表は「満」から「空」へリアルタイムに切り替わり、即座に再予約が可能な状態になります。
キャンセル発生と同時に、トップページへ「キャンセル速報」を自動投稿して再募集を強力にアシスト!さらに通知購読を登録された予約者様のメールアドレス宛にも、キャンセル情報が送信されます。再予約で満席になった瞬間に速報記事は自動消去されるため、手動メンテの手間も予約者様の混乱もありません。
さらに、管理画面からの「ワンクリック代理キャンセル機能」にも対応。実行と同時に予約名簿も自動更新され、常に最新で正確なリストを保ちます。
※再予約が入らなかった速報記事も、開催当日には自動消去されます。
過去のモデル都合出演キャンセルに伴う振替や、優先予約権をお持ちの予約者様への対応として、予約開始前に管理画面から確実に枠を押さえることが可能です。確保した枠は「優先(振替)」としてシステム上に記録されるため、一般予約開始時には自動で「優先」と表示されて予約ができないようになります。
抽選予約の企画では、優先で確保した枠は抽選の応募対象から自動で外れ、管理画面の申込一覧にも「申込不可(優先確保済)」と表示されます。確保した際は、予約内容の確認リンク付きメールも予約者様へ送られます。
予約者様が会員登録・ログインして予約できる、会員機能を搭載しています。マイページでは会員情報の編集や退会ができ、過去の予約・抽選の履歴も確認できます。
リピーターの多い撮影会で、予約者様が毎回同じ情報を入力する手間を省けます。会員の方には、端末へのプッシュ通知の購読(登録・解除)もご利用いただけます。
撮影会運営ならではの複雑な料金ルールを、設定だけで自動反映できます。