1. 企画作成関連
一画面完結型のシームレスな「企画作成機能」共通機能
複雑な操作は一切不要!直感的なインターフェースにより、操作に慣れれば数分で予約ページを公開できるようになります。
※画像はフリーランスモデル様向けフォームを代表に掲載しています。運営スタイル別の機能比較はこちらをご覧ください。
計算不要!タイムスケジュールの自動生成共通機能
1枠あたりの「標準撮影時間」と「次の枠までの撮影間隔(休憩)」を入力するだけで、設定した枠数に応じたタイムスケジュールが自動で計算されます。
一から手作業で開始・終了時間を入力してスケジュールを組む面倒な作業や、手計算による「時間の入力間違い」といったミスを無くします。
さらに、生成されたタイムスケジュールのプレビューがリアルタイムで画面に表示されるため、「お昼休みのタイミング」や「最終枠の終了時刻」などをその場で確認しながら、直感的に微調整を行うことが可能です。
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料金計算の手間をカット「枠ごとの料金自動反映」共通機能
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撮影時間が変動する企画でも、システムが料金をコントロールします。
- 自動算出でミス防止: 標準料金(例:50分)をベースに、時間が異なる枠(例:60分)の料金を自動で計算。
- 手動での特別設定もOK: 団体枠など、枠ごとに自由な金額を手入力することも可能 「基本は自動でラクに、特別な枠は自由に」——運営者様の希望に合わせた理想の料金設定を叶えます。
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枠ごとの定員設定フリーランスモデル様向け機能
枠ごとの定員数設定が可能なため、団体枠やコラボにも対応します。
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モデル別スケジュール対応フリーランスモデル様向け機能
タイムスケジュールの設定は「全モデル共通」または「モデル別」の2種類から選択可能!
「シェア企画だけどタイムスケジュールはモデルごとに分けたい…」といったケースも対応可能です。
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選べる公開範囲!「集合場所の限定通知」機能共通機能
スタジオやロケ地の共有もコピペで完備。Googleマップの共有URLを管理画面に貼り付けるだけで、簡単に設定が完了します。 公開範囲は「全員に公開」または予約者のみの「限定公開」の2パターンから選択可能。 限定公開にすれば、予約確定(当選)メール内にだけ自動でマップURLが掲載されます。「スタジオの場所を全体公開したくないけれど、後から一人ひとりに手動でDM連絡するのは面倒……」という運営者様の悩みを全自動で解決し、防犯とタイパ向上を同時に叶えます。
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圧倒的タイパ!
「SNS告知用画像自動生成機能」フリーランスモデル様向け機能
毎回画像編集ツールで作っていた告知画像が、なんとワンクリックで完成!企画作成時に設定したデータから、SNSへそのまま投稿できる画像をボタン一つで生成します。
これにより、告知用データを作成する手間もなくなり、日にちやタイムスケジュールの記載ミスもなくなります。
告知画像は、季節やイベントに合わせた豊富なテンプレートから、その時のイメージにピッタリのデザインで生成可能です。
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空き情報をスマートにお知らせ!「追加枠の自動告知&自動削除」共通機能
モデルの出演枠を追加した際、「お知らせ投稿」がサイトトップページへ掲載されます。
公開済みの企画に新しく出演枠を追加すると、トップページのお知らせ欄へ「追加エントリー発生」の記事が自動で投稿!サイトを閲覧中のお客様へ、最新の空き情報をスマートにアピールします。 追加された枠は予約一覧にも反映され、「〇部追加」の専用バッジで既存の枠と分かりやすく区別されます。 追加枠に予約が入り「満(完売)」になった瞬間、トップページのお知らせ記事はシステムが自動で削除します。「もう埋まっているのに古い募集記事が残っていて紛らわしい…」というお客様のガッカリを未然に防ぎます。 ※SNSでの告知と併用していただくと、さらに強力な集客効果を発揮します。 ※予約が入らなかった場合でも、撮影会当日には記事が自動消去されるため、サイトのお手入れは不要です。
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スタジオ上限を自動管理!「スタジオ枠超過時の野外枠自動振り分け機能」撮影会運営様用機能
「スタジオ枠が埋まったら、以降は自動で野外枠へ……」 そんな複雑な振り分けや料金調整、予約者への個別連絡はもう必要ありません。
企画作成時に「スタジオ上限数」と「野外枠の割引料金」を入力するだけ。 スタジオ枠が定員に達すると、システムが先着順で自動的に野外枠へ振り分け、割引料金を即座に適用します。
予約一覧への反映まで自動で完了するため、面倒な事務作業が必要なくなり、撮影会の運営効率を向上できます。
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2. 予約一覧画面
バッティングを防止!全自動の二重予約コントロール共通機能
人気枠への予約集中時でもシステムが順番を制御しダブルブッキングを防ぎ、お客様の予約結果に応じて下記の対応が行われます。
- 〇予約成功時:「確定画面」を表示し、運営者様・お客様の双方へ確認メールを自動送信します。
- ✖予約失敗時(タッチの差で負けた場合):「満席エラー」画面を表示し、お客様へ状況をお知らせします。
これにより、運営者様が手動でDM等を使って当落の個別連絡をする手間を完全にカットできます。
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予約時の撮影時間や料金の勘違いトラブルを防止!予約ページでの色分けによる識別共通機能
標準撮影時間(例:50分)と特殊撮影時間(例:60分)が混在する企画の場合、特殊枠の撮影時間および料金は赤色で表示され、お客様が時間を誤認して予約するリスクを軽減します。
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手動での空き枠管理が不要に!予約一覧の満空情報連動共通機能
予約ページ上で、予約が入って埋まった枠は「満」,空き枠は「空」がリアルタイムに自動表示されるため、常に最新の状況を確認できます。また、お客様によるキャンセルが発生した場合も、「満」→「空」へ自動で切り替わり、即座に他のお客様にご予約いただける状態となり、手動で書き直す手間はありません。
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不正アクセスを自動検知!100%公平な「フライング防止機能」共通機能
予約ページのURLを推測した「受付開始前」の不正アクセスやフライング予約を、プログラムレベルで完全にシャットアウト!先着・抽選を問わず、受付期間外(開始前および終了後)の不当なアクセスはシステムが自動で検知し、予約ページへの侵入を強制ブロックします。システムが時間を厳密に判定することで、すべてのお客様に対して「100%公平で安全な受付環境」を担保します。
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3. カートシステム
まとめ買い対応のカート機能共通機能
複数モデルや同一モデルの複数枠を、一度にまとめてカートに入れて一括で予約手続きが可能です。お客様に何度も個人情報を入力させる手間を省きます。
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ストレスゼロのカート情報自動削除機能共通機能
複数モデルや同一モデルの複数枠を同時にカートに入れて手続きを進めた際、タッチの差で一部の枠が他のお客様に取られてしまった場合でも、すべてをエラーとして弾くのではなく、「確保できた枠だけ」で自動的に予約を成立させます。
同時に、満席になってしまった枠はシステムが即座にカートから自動消去するため、「全部やり直しになった…」というお客様の予約意欲の低下を防ぐとともに、次回予約時に「取れなかった古いデータがカートに残っていて邪魔…」といった手動削除のストレスもゼロにします。
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特定のお客様による買い占めを防止!先着時の同一モデル占有制限共通機能
予約開始直後の特定のお客様による同一モデルの枠の買い占めを防ぎます。3枠以上を同時にカートに入れて手続きを進めると、エラーメッセージにより自動で予約をブロックします。これにより多くのお客様に予約いただけることができます。
※初期設定では3枠以上の買い占め防止となっておりますが、導入後に変更も可能です
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4. 予約メール関連
案内業務を100%自動化!予約確定メール一斉送信機能共通機能
予約完了(または抽選当選)と同時に、お客様情報や予約内容詳細が記載された確認メールが、お客様と運営者様の双方へ自動送信されます。
また、予約者のみへ集合場所の限定公開を選択した場合は、メール内に集合場所情報として掲載されます。
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うっかり忘れによる当日欠席を防止!開催日前日リマインドメール機能共通機能
撮影会の開催日前日の夕方17時に、予約しているお客様へ明日のご予約に関する確認メールが自動送信されます。これにより忘れによる欠席や遅刻リスクを軽減します。
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5. 抽選システム
リアルタイム抽選申込状況表示共通機能
予約ページには各枠の「現在の申込件数」がリアルタイムで表示されるため、人気枠への過度な集中を防ぎ、空き枠への応募分散を促す効果が見込めます。
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何度でも上書きOK!駆け引きが可能な「柔軟な抽選申込システム」共通機能
抽選申込時は「第1〜第3希望(順不同)」まで指定でき、当選上限も「1枠のみ」「複数当選可」から柔軟に選択可能です。 さらに、受付期間中であればお客様ご自身で何度でも申込内容の「上書き(変更)」が可能!リアルタイムで表示される申込状況を見ながら、「倍率が低い枠に変えよう」といった狙い枠の駆け引きも楽しめるため、お客様の参加モチベーションを高く保ちます。また、運営者様がDM等で「希望枠を変更したい」という個別依頼に対応する手間も一切ありません!
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抽選リマインドメール共通機能
抽選受付期間終了後、まだ抽選が実行されていない企画がある場合、終了後5分以内に運営者様宛に「抽選を実行してください」というリマインドメールが自動送信されます。その後も抽選が実行されていない場合は24時間おきにリマインドメールが自動送信されます。
うっかり抽選作業を忘れてお客様への当落発表を遅らせてしまうといった運営上のヒューマンエラーを防ぎます。
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作業が1秒で完了する「ワンクリック自動抽選」共通機能
運営者様は抽選作業をボタンひとつで実行できます。
さらにいきなり結果を確定させるのではなく、事前に「プレビュー」として全体の当選状況を確認できるため、システム任せになる不安を防ぎ、安心して処理を進めていただけます。
抽選方式は以下のアルゴリズム(3段階フェーズ)による公平な抽選を行います。
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【フェーズ1】第1希望の優先抽選
まずは各枠に対して「第1希望」としてエントリーしている方の中から、ランダムに当選者を決定します。 -
【フェーズ2】全落選者の救済マッチング
フェーズ1で外れてしまった(当選数が0の)方を優先対象とし、空きがある枠へ「第2希望・第3希望」を割り当て、参加者の全落選を極力防ぎます。 -
【フェーズ3】余り枠の追加抽選(複数当選)
上記が終わってもまだ空き枠がある場合、「当選上限数」に達していない方を対象に、残りの希望枠へのマッチングを追加で行います。
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個別連絡の手間ゼロ!「当落結果の一斉自動メール送信」共通機能
抽選結果の確定後は「メール送信」ボタンを押すだけで、全応募者へ当落結果を一斉送信します。一人ひとりにDMやメールで連絡する膨大な手間をカットします。複数のモデルへ応募したお客様にも「モデルAは当選、モデルBは落選」と1通のメールに結果がまとまって届くスマートな仕様です。
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メールが届いているかの不安を解消!安心の「当選メール受領確認」システム共通機能
「当選者に確実に連絡が届いているか不安…」という運営者様の悩みをパッと解消! 当選メール内に専用の『当選結果確認ボタン』を搭載。お客様がリンクをクリックすると、運営者様専用の管理画面(予約一覧)に緑色の「✅」が自動で点灯します。 誰が結果を確認済みか一目で把握できるため、数日経っても✅が付かないお客様にのみ個別確認を行うことができ、当日の無断キャンセルのリスクを劇的に減らすことができます。
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6. 予約管理
当日の受付がスムーズに!顧客別予約一覧共通機能
運営者様専用の管理画面を開くだけで、各撮影枠に予約が確定したお客様の情報(氏名、メールアドレス、Xアカウント、電話番号、予約金額)をリアルタイムに確認(※1)できます。
Xアカウントの部分をクリックすればそのまま本人のプロフィールページに直接ジャンプできるため、ポートレート撮影経験のあるお客様かどうかをすぐに確認できます。お客様ごとに「今日どのモデルの枠をいくつ取っているか」「合計金額はいくらか」がまとまって自動集計・表示されますので、特にモデル様が多数出演する撮影会において、受付時に計算する手間が省けるため、当日の受付を短縮しスムーズでミスのない運営をサポートします。
※1
管理画面上で確認できるタイミングは、先着企画の場合は「予約が入った瞬間」、抽選企画の場合は「抽選が完了して当選者が確定した瞬間」に、それぞれ自動で名簿へ反映されます。(抽選企画の選考前は管理画面の「抽選申込メニュー」から応募者の状況をいつでも確認可能です)
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予約者の確認と連絡がスムーズに!予約一覧の表示およびCSVファイル出力機能共通機能
企画ごとに「お客様別の名簿(カタカナ順・料金表示付き)」と「モデル別のタイムスケジュール名簿」の2種類を、ワンクリックでCSV形式で出力・保存可能(スマホ保存にも対応)!前日にお客様へ個別の案内連絡をされたい場合もスムーズになるほか、当日現場で「次の部は誰だっけ?」という情報を手元ですぐに確認できます。
●複数モデルを管理する撮影会運営者様へのメリット!
・モデルへの連絡が1秒で完了:
モデルごとの予約者情報名簿をCSV出力し、そのまま出演モデルへ送信するだけで、当日のタイムテーブル共有が完了します。
・当日の会計計算が不要に:
お客様別の名簿に「合計金額」が自動計算されて表示されるため、複数枠予約のお客様に対しても、受付時の計算が不要になり、当日の会計が劇的にスムーズになります。
・未収金を防ぐ受付チェック機能:
お客様別の一覧に「受付」ボタンを設置。会計がお済みになったお客様の受付ボタンを押すと「領収済」へと表示が変わるため、混雑時の受付漏れや料金未徴収を防止できます。
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個人情報の自動クリーンアップ! 開催翌日の先着予約および抽選申込一覧自動削除共通機能
撮影会開催翌日になると、自動で申込情報(先着、抽選データともに)が消去されるため、運営者様による削除の必要はなく、個人情報が残り続けることはありません。
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DM業務を削減!セルフキャンセル&自動空き枠開放機能共通機能
先着予約確定メール(抽選企画の場合は当選メール)には、専用のキャンセルURLが自動で記載されます。お客様ご自身でWEB上からキャンセル手続きが可能なため、SNSでのキャンセルのやり取りや、手動で再予約枠を開放する手間はありません。キャンセルが実行された瞬間、予約サイトのスケジュール表は「満」から「空」へリアルタイムに切り替わり、即座に再予約が可能な状態になります。
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キャンセル枠をアピール!「キャンセル速報の自動運用&管理」共通機能
キャンセル発生と同時に、トップページへ「キャンセル速報」を自動投稿して再募集を強力にアシスト!(※1)
再予約で満席になった瞬間に速報記事は自動消去されるため、手動メンテの手間もお客様の混乱もゼロです。
さらに、管理画面からの「ワンクリック代理キャンセル機能」にも対応。実行と同時に予約名簿も自動更新され、常に最新で正確なリストを全自動で保ちます!
※1再予約が入らなかった速報記事も、開催当日には自動消去されます。
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一般受付前に枠を確保!「優先予約・振替枠設定機能」共通機能
過去のモデル都合出演キャンセルに伴う振替や、優先予約権をお持ちのお客様への対応として、予約開始前に管理画面から確実に枠を押さえることが可能です。 確保した枠は「優先(振替)」としてシステム上に記録されるため、一般予約開始時には自動で「優先」と表示されて予約ができないようになります。
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